# 강연 2 실습가이드 v3 — AI로 우리 병원 원가·손익분기점 계산기 만들기

> 목표: 계산 원리를 이해하고, AI에게 작은 계산 도구를 만들게 한 뒤, 정답을 알고 있는 숫자로 직접 시험한다. 모든 입력값은 예시다.

## 준비 파일

- `L2_원가_BEP_시연입력_v1.0.xlsx`: 계산에 사용할 입력값
- `L2_원가_BEP_시연입력.csv`: 위와 같은 입력값의 CSV 버전
- `L2_원가_BEP_독립검산.xlsx`: AI 결과를 별도로 확인하는 엑셀
- `L2_내병원_작은도구_기획시트.md`: 내 병원에 필요한 도구를 설계하는 문서

## 용어를 먼저 이해하기

- **고정비:** 시술 건수가 0건이어도 매달 발생하는 비용. 예: 임대료, 기본 인건비, 관리비.
- **변동원가:** 시술을 1건 더 할 때 추가되는 비용. 예: 약제·소모품 등. 실제 회계상 분류는 비용의 성격과 병원 기준에 따라 달라질 수 있다.
- **판매단가:** 시술 1건을 판매하는 금액.
- **공헌이익:** 판매단가에서 1건당 변동원가를 뺀 금액. 고정비를 충당하고 이익을 만드는 데 기여한다.
- **손익분기점(BEP):** 총수입과 총비용이 같아져 손익이 0원이 되는 지점. 몇 건을 해야 적자를 벗어나는지 보여 준다.
- **올림:** 115.2건처럼 실제로 할 수 없는 소수 건수가 나오면 116건으로 올리는 계산.

## 계산 원리

1. 건당 공헌이익 = 판매단가 - 건당 변동원가
2. 손익분기점 건수 = 월 고정비 ÷ 건당 공헌이익, 소수점은 다음 정수로 올림
3. 손익분기점 매출 = 손익분기점 건수 × 판매단가

공헌이익이 0원 이하이면 이 계산 방식으로 손익분기점을 구할 수 없다. 판매단가가 변동원가보다 높아야 한다.

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## 슬라이드 1. 계산기 만들기 — 먼저 입력값을 읽는다

**이 슬라이드에서 원장님이 보여주는 것**  
AI에게 파일을 첨부하고, 계산 전에 항목의 뜻과 단위를 확인한다. 월 비용과 건당 비용을 섞으면 결과가 틀린다.

**내가 할 일 1·2·3**
1. `L2_원가_BEP_시연입력_v1.0.xlsx`를 다운로드한다.
2. ChatGPT에 파일을 첨부한다.
3. 아래 프롬프트를 붙여넣는다.

**복붙 프롬프트**
```text
첨부한 엑셀은 원가와 손익분기점 계산을 연습하기 위한 시연용 입력자료입니다.
먼저 모든 입력 항목을 표로 정리해 주세요.
각 항목이 월 기준인지, 시술 1건 기준인지, 원 단위인지 표시해 주세요.
월 고정비, 판매단가, 건당 변동원가를 구분해 주세요.
단위가 불분명한 값은 임의로 해석하지 말고 질문해 주세요.
```

**성공 예시**  
“월 고정비 12,000,000원 / 판매단가 200,000원/건 / 변동원가 80,000원/건”처럼 단위가 붙어 구분된다.

**막히면**  
항목이 뒤섞이면 “월 기준과 1건 기준을 별도 표로 나눠 주세요”라고 요청한다. 파일을 읽지 못하면 같은 내용의 CSV 파일을 첨부한다.

## 슬라이드 2. 계산 규칙 이해하기 — 매출에서 무엇을 빼야 하나?

**이 슬라이드에서 원장님이 보여주는 것**  
시술비 전체가 이익은 아니다. 시술을 할 때마다 추가로 들어가는 비용을 먼저 빼고, 남은 금액으로 월 고정비를 충당한다.

**내가 할 일 1·2·3**
1. 판매단가와 건당 변동원가를 확인한다.
2. 판매단가에서 변동원가를 뺀다.
3. 그 금액이 공헌이익이라는 점을 확인한다.

**복붙 프롬프트**
```text
다음 예시를 초보자도 이해하도록 설명해 주세요.
시술 판매단가 200,000원, 시술 1건당 변동원가 80,000원입니다.
공헌이익을 계산하고, 왜 판매금액 전체가 이익이 아닌지 설명해 주세요.
계산식과 단위를 함께 표시해 주세요.
```

**성공 예시**  
200,000원 - 80,000원 = 120,000원. 즉 시술 1건이 고정비를 충당하는 데 보태는 금액은 120,000원이라고 설명한다.

**막히면**  
AI가 공헌이익을 순이익이라고 부르면 “아직 월 고정비를 빼기 전 금액이므로 순이익과 구분해 다시 설명해 주세요”라고 한다.

## 슬라이드 3. AI에게 계산기 만들기 요청

**이 슬라이드에서 원장님이 보여주는 것**  
자연어로 계산 규칙을 설명해도 AI가 계산기 제작을 도울 수 있다. 중요한 것은 입력값·계산식·오류 상황을 구체적으로 말하는 것이다.

**내가 할 일 1·2·3**
1. 아래 프롬프트를 통째로 복사한다.
2. ChatGPT 입력창에 붙여넣고 전송한다.
3. AI가 만든 계산 규칙과 도구 사용법을 읽는다.

**복붙 프롬프트**
```text
초보 병원장도 사용할 수 있는 간단한 손익분기점 계산기를 만들어 주세요.
입력값은 다음 3개입니다.
1. 월 고정비(원)
2. 시술 1건 판매단가(원)
3. 시술 1건 변동원가(원)
계산식은 다음과 같습니다.
건당 공헌이익 = 판매단가 - 건당 변동원가
손익분기점 건수 = 월 고정비 ÷ 건당 공헌이익을 계산한 뒤 소수점이 있으면 다음 정수로 올림
손익분기점 매출 = 손익분기점 건수 × 판매단가
공헌이익이 0 이하이면 결과 대신 경고를 보여 주세요.
입력값을 바꾸면 결과가 자동으로 바뀌어야 합니다.
먼저 계산 규칙을 쉬운 한국어로 설명하고, 그 다음 실행 가능한 도구와 실행 방법을 제공해 주세요.
코드를 제공한다면 어디에 붙여넣고 어떤 버튼을 눌러야 하는지도 단계별로 설명해 주세요.
```

**성공 예시**  
세 가지 입력칸과 결과 영역이 있고, 값을 바꾸면 손익분기점 건수와 매출이 바뀐다. 공헌이익이 0 이하일 때 경고가 나온다.

**막히면**  
코드만 나오고 실행할 곳이 없으면 “현재 ChatGPT 대화 안에서 실행할 수 있는 형태가 가능한지 먼저 말해 주세요. 불가능하면 초보자가 실행할 수 있는 가장 간단한 대안을 안내해 주세요”라고 한다.

## 슬라이드 4. 기준 숫자로 시험하기 — 정답을 먼저 알고 검증

**이 슬라이드에서 원장님이 보여주는 것**  
계산기가 만들어졌다고 끝난 것이 아니다. 정답을 알고 있는 입력값을 넣어 결과가 맞는지 시험한다.

**내가 할 일 1·2·3**
1. 월 고정비 12,000,000원, 판매단가 200,000원, 변동원가 80,000원을 입력한다.
2. 공헌이익이 120,000원인지 확인한다.
3. 손익분기점이 100건, 매출이 20,000,000원인지 확인한다.

**복붙 프롬프트**
```text
계산기에 다음 값을 입력했다고 가정하고 결과를 독립적으로 다시 계산해 주세요.
월 고정비 12,000,000원
판매단가 200,000원
건당 변동원가 80,000원
공헌이익, 손익분기점 건수, 손익분기점 매출을 각각 계산식과 함께 보여 주세요.
계산기 결과와 비교할 수 있도록 최종 숫자를 명확히 적어 주세요.
```

**성공 예시**  
공헌이익 120,000원, BEP 100건, BEP 매출 20,000,000원이다. 100건 × 120,000원 = 12,000,000원으로 월 고정비와 일치한다.

**막히면**  
건수가 99건 또는 101건으로 나오면 올림 처리와 입력값을 확인한다. 판매단가와 변동원가의 단위를 다시 확인한다.

## 슬라이드 5. 단가를 낮추면 어떤 일이 생길까?

**이 슬라이드에서 원장님이 보여주는 것**  
가격을 낮추면 한 건에서 남는 금액이 줄어들 수 있다. 따라서 같은 고정비를 감당하려면 더 많은 건수가 필요할 수 있다.

**내가 할 일 1·2·3**
1. `L2_원가_BEP_독립검산.xlsx`를 연다.
2. 단가 180,000원, 변동원가 76,000원, 월 고정비 12,000,000원 시나리오를 확인한다.
3. 116건과 20,880,000원이 나오는지 확인한다.

**복붙 프롬프트**
```text
두 번째 시나리오를 직접 계산해 주세요.
월 고정비 12,000,000원
판매단가 180,000원
건당 변동원가 76,000원
공헌이익, 소수점 계산 결과, 올림한 손익분기점 건수, 손익분기점 매출을 보여 주세요.
115건일 때와 116건일 때의 손익도 각각 계산해 주세요.
```

**성공 예시**  
공헌이익 104,000원. 12,000,000 ÷ 104,000 = 약 115.3846건이므로 올림하면 116건이다. 116건 매출은 20,880,000원이다. 115건 손익은 -40,000원, 116건 손익은 +64,000원이다.

**막히면**  
116건이 아닌 값이 나오면 변동원가를 76,000원으로 넣었는지 확인한다. 변동원가가 80,000원인 첫 시나리오와 혼동하지 않는다.

## 슬라이드 6. 계산기의 약점 찾기 — 일부러 잘못된 값 넣기

**이 슬라이드에서 원장님이 보여주는 것**  
좋은 도구는 정상적인 숫자뿐 아니라 잘못된 입력도 처리해야 한다.

**내가 할 일 1·2·3**
1. 판매단가를 변동원가와 같게 입력한다.
2. 판매단가를 변동원가보다 낮게 입력한다.
3. 결과가 숫자로 표시되는 대신 오류 안내를 하는지 확인한다.

**복붙 프롬프트**
```text
계산기에 대한 오류 테스트를 만들어 주세요.
아래 상황에서 올바른 반응이 무엇인지 표로 정리해 주세요.
1. 판매단가와 변동원가가 같은 경우
2. 판매단가가 변동원가보다 낮은 경우
3. 월 고정비가 0원인 경우
4. 입력칸이 비어 있는 경우
5. 음수를 입력한 경우
각 상황에서 계산 결과를 표시할지, 경고를 표시할지 설명해 주세요.
```

**성공 예시**  
공헌이익이 0 이하일 때 “손익분기점을 계산할 수 없습니다. 판매단가와 변동원가를 확인하세요.”라는 안내가 나온다. 빈칸이나 음수도 검증한다.

**막히면**  
계산기가 잘못된 값으로도 결과를 내면 AI에게 입력 검증 규칙을 추가해 달라고 한다. 수정 후 같은 테스트를 다시 수행한다.

## 슬라이드 7. 내 병원 숫자로 바꾸기

**이 슬라이드에서 원장님이 보여주는 것**  
예제 계산을 실제 병원에 적용하려면 우리 병원의 고정비와 시술별 원가를 직접 확인해야 한다. 예시 숫자를 그대로 복사하면 안 된다.

**내가 할 일 1·2·3**
1. `L2_내병원_작은도구_기획시트.md`를 연다.
2. 월 고정비 항목과 시술별 변동원가 항목을 적는다.
3. 확인되지 않은 금액은 비워 두고 회계자료로 확인한다.

**복붙 프롬프트**
```text
우리 병원에서 사용할 원가·손익분기점 계산기를 기획하고 싶습니다.
먼저 필요한 입력 항목을 질문 목록으로 만들어 주세요.
월 고정비와 시술 1건당 변동원가를 구분하고, 각 항목에 포함할 비용의 예시를 들어 주세요.
내가 실제 금액을 입력하기 전에는 임의의 숫자를 넣지 마세요.
환자 이름, 전화번호, 차트번호 등 환자 개인정보는 필요하지 않습니다.
마지막에 계산 결과를 검산하는 방법도 제안해 주세요.
```

**성공 예시**  
임대료·기본 인건비·관리비는 월 고정비 후보로, 약제·소모품 등은 시술별 변동원가 후보로 구분한다. 실제 분류는 병원 회계 기준에 맞춰 확인하라고 안내한다.

**막히면**  
비용 구분이 애매하면 회계 담당자와 확인한다. 한 달 총비용을 무조건 고정비로 넣지 않는다. 시술 건수에 따라 달라지는 비용인지 검토한다.

## 슬라이드 8. 도구를 실제 의사결정에 쓰기 전 마지막 확인

**이 슬라이드에서 원장님이 보여주는 것**  
손익분기점은 특정 가정 아래의 계산 결과다. 실제 수익성은 인건비 배부, 장비 감가상각, 세금, 할인, 환불, 시술 믹스, 가동률 등 추가 조건에 따라 달라질 수 있다.

**내가 할 일 1·2·3**
1. 계산기에 사용한 모든 가정을 목록으로 적는다.
2. 독립검산 엑셀과 결과를 비교한다.
3. 실제 경영 판단 전 회계자료와 비용 분류를 다시 확인한다.

**복붙 프롬프트**
```text
이 계산기를 실제 병원 경영에 참고하기 전에 점검해 주세요.
현재 계산에 포함된 항목과 포함되지 않은 항목을 나눠 주세요.
시술 믹스, 할인·환불, 인건비 배부, 장비 감가상각, 세금, 예약 취소, 가동률 등이 결과에 어떤 영향을 줄 수 있는지 설명해 주세요.
현재 모델이 단순화한 예제라는 점과 실제 의사결정 전에 확인할 자료를 체크리스트로 만들어 주세요.
```

**성공 예시**  
“이 계산기는 단일 시술·단일 단가·일정한 변동원가를 가정한 단순 모델이며, 실제 손익계산서와 다를 수 있다”고 한계를 명확히 적는다.

**막히면**  
AI가 결과를 확정적인 순이익으로 표현하면 “이 값은 단순 BEP 추정치이며 순이익이 아님을 명시해 다시 작성해 주세요”라고 요청한다.

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## 강연 2 최종 검산표

| 확인 항목 | 기준 시나리오 | 단가 인하 시나리오 |
|---|---:|---:|
| 월 고정비 | 12,000,000원 | 12,000,000원 |
| 판매단가 | 200,000원 | 180,000원 |
| 건당 변동원가 | 80,000원 | 76,000원 |
| 건당 공헌이익 | 120,000원 | 104,000원 |
| BEP 건수 | **100건** | **116건** |
| BEP 매출 | **20,000,000원** | **20,880,000원** |

두 번째 시나리오의 116건은 건당 변동원가가 76,000원이라는 조건을 포함한다. 판매단가만 바꾸고 변동원가를 그대로 두면 다른 결과가 나온다.

## 오늘 기억할 것

AI는 계산기를 빠르게 만들어 줄 수 있다. 그러나 입력값을 정확히 정하고, 비용의 뜻을 구분하고, 정답이 알려진 사례로 검산하는 책임은 사용자에게 있다. **도구를 만드는 능력보다 먼저 필요한 것은 도구가 무엇을 계산하는지 이해하는 능력이다.**